Control It – La gestión de control de horarios ideal para su empresa
Las compañías tienen la obligación desde el 12 de mayo de tener un control «fehaciente» de las horas que trabajan sus empleados, bajo pena de multa de hasta 6.250 euros.
El registro obligatorio de jornada es la obligación de las empresas de tener un control efectivo del número de horas que realizan sus empleados. Este, según concreta el BOE, debe ser «fehaciente», es decir, los datos almacenados deben corresponderse con las horas trabajadas por el empleado. Este mecanismo debe registrar la hora de entrada y la hora de salida de cada uno de los trabajadores. Los datos deben almacenarse durante un periodo de cuatro años y únicamente pueden tener acceso a ellos los responsables autorizados de la empresa y el propio trabajador.
La empresa garantizará el registro diario de jornada, que deberá incluir el horario concreto de inicio y finalización de la jornada de trabajo de cada persona, sin perjuicio de la existencia de flexibilidad horaria.
¿Por qué Control It resulta idónea para realizar la gestión del control de horarios?
Total capacidad de personalización de tu empresa y acceso inmediato desde cualquier lugar a todos los datos almacenados.
La aplicación Control IT es multi-dispositivo, podrás fichar con el móvil, Tablet, Ordenador, …
Además permite la obtención de informes personalizables:
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- Horas totalizadas entre dos fechas y filtrado por trabajadores
- Total de horas trabajadas por días, entre dos fechas y filtrado por trabajadores
- El detalle del registro, con todos los logs que se han realizado, totalizados y la geolocalización
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No necesitas hacer grandes inversiones en hardware, control·it es accesible desde cualquier PC con conexión a internet así como desde su aplicación IOS y Android.
Fichaje multi-dispositivo, posibilidad de corrección de errores y todo en un entorno ágil y sencillo para el trabajador.
Ágil y sencillo: una única pantalla para para realizar todas las funciones del registro
- Información diaria de las horas realizadas en la jornada y los distintos estados
- Capacidad de corrección o edición en caso de error u olvido
- Obtención informes personalizables
- Acceso desde smartphone, tablet, ordenador… Con cualquier dispositivo con acceso a internet
- Autogestión de contraseñas
Desde el panel de administrador podrás configurar tu empresa:
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- Centros de trabajo
- Departamentos
- Empleados
- Calendarios
- Tipos de eventos admitidos (de jornada y de pausas)
- Festivos
- Vacaciones
- Incapacidades Temporales
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Y por supuesto tendrás acceso a toda la información recogida:
- Fichajes de los empleados
- Incidencias registradas
- Geolocalización
¿Cómo se registra?
El usuario accede directamente a una pantalla en la que se le ofrecen todas las opciones posibles para que complete su registro del modo correcto:
- Iniciar / Detener jornada
- Iniciar / Detener pausa
- Registrar intervalo manual
- Calendarios
- Historial
Y en otro nivel de menú las opciones menos “habituales”:
- Cambiar contraseña
- Calendario automático
- Informes de sus fichajes
- Absentismo (comunicación IT)
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Fichaje automático
Define la jornada teórica de cada trabajador y dales la oportunidad de que sea Control IT quien registre esa jornada diariamente por ellos.
Si algún día hubiera alguna circunstancia especial que registrar, el trabajador podrá hacerlo y esos datos introducidos por el usuario siempre tendrán preferencia sobre los generados automáticamente.
De este modo conseguirás:
- Asegurar el registro de jornada
- Eliminar los olvidos
- Los trabajadores podrán dedicar a sus tareas el 100% de su tiempo de trabajo, sin merma de su jornada productiva.
- Cumplirás con las obligaciones que marca la ley a las empresas.
Vacaciones
Genera los saldos de vacaciones, asigna aprobadores de solicitudes, consulta saldos de vacaciones,…
Con Control IT puedes gestionar las vacaciones de tu empresa, incluso podrás generar flujos de aprobación para las peticiones.
En cualquier momento podrás consultar los descansos de la plantilla y tener toda la información para planificar tu empresa.
Incapacidad Temporal
El trabajador tiene que presentar el parte de baja en la empresa dentro de los siguientes tres días hábiles.
Igualmente el trabajador tiene que presentar en la empresa todos los partes de confirmación de baja, si se producen, en los tres días siguientes a que los firme el médico.
Para el parte de alta médica el plazo es mucho más breve, tiene que presentarse en las 24 horas siguientes.
En Control IT facilitamos la comunicación de ese parte de IT a la empresa y con ello conseguimos:
- Agilizar el trámite de la empresa con el INSS
- La recuperación del trabajador que dispone de su tiempo para reponerse de sus lesiones.
- Desde la aplicación móvil en pocos segundos, podrá comunicar la información básica, fotografiar el parte de baja y enviarlo a la empresa, el trámite estará completado.
En resumen, las principales características que definen esta aplicación son:
- Economía: Evitamos grandes inversiones iniciales al tener un modelo de explotación de “pago por uso”.
- Seguridad: Los datos son completamente seguros y su edición mantiene una trazabilidad completa.
- Comunicación bidireccional: Posibilidad de realizar integraciones con los principales ERP del mercado para mantener actualizada la herramienta.
- Independencia: La herramienta es accesible desde cualquier plataforma posibilitando la total libertad del usuario
Y por supueto en LIDER IT somos desarrolladores, por eso podemos personalizar la plataforma para adaptarse a tu empresa.
Contacta con nosotros para más información.