El Ministerio de Trabajo y Economía Social anunció su intención de establecer un nuevo sistema de registro horario digital, interoperable y en tiempo real para todas las empresas. Esta iniciativa, busca reforzar el control de la jornada laboral y garantizar los derechos de los trabajadores en un entorno laboral más transparente y justo, por lo que el Consejo de Ministros ha aprobado la tramitación urgente de la reforma de registro horario.

Anticiparse a los cambios será clave para que las empresas puedan adaptarse con agilidad. Según las manifestaciones del Ministerio, su implantación se llevaría a cabo en un plazo muy breve, lo que hace aún más urgente que las organizaciones comiencen a prepararse cuanto antes.

• Registro individual diario: Cada turno de trabajo deberá ser registrado de forma individual, sin omitir ningún dato relevante.
• Identificación empresarial: El sistema debe incluir los datos identificativos de la empresa responsable del registro.
• Datos del trabajador: Se deben presentar los datos personales del empleado vinculado a cada jornada registrada.
• Fecha de la jornada: Es obligatorio especificar la fecha exacta correspondiente a cada registro.
• Horas de entrada y salida: El sistema debe reflejar con precisión la hora de inicio y finalización de la jornada laboral.
• Horas extras: Deberá especificarse si se compensarán con tiempo de descanso o si se retribuirán económicamente.
• Conservación del registro: Las empresas deberán conservar los registros durante un mínimo de cuatro años.
• Accesibilidad: El registro debe estar disponible en todo momento para los trabajadores, sus representantes legales y la Inspección de Trabajo.
• Integridad garantizada: El sistema debe asegurar que los datos sean objetivos, veraces y permanezcan inalterables una vez registrados.

Actualmente, el incumplimiento del registro horario constituye una infracción grave sancionada con multas de entre 751 y 7.500 euros (art. 7.5 LISOS). El anteproyecto prevé endurecer estas sanciones, pudiendo alcanzar entre 1.000 y 10.000 euros por trabajador afectado, una vez que la nueva norma entre en vigor.

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• Sistema de fichaje por excepción, que automatiza el registro salvo intervención manual del empleado, aumentando la productividad.
• Multidispositivo y con opción de geolocalización integrada, que permite gestionar y supervisar la jornada laboral desde cualquier ubicación, siempre con respeto a la normativa de protección de datos (art. 90 LOPDGDD), informando previamente a la persona trabajadora y limitando su uso a la jornada laboral.
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